مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری

طراحی وب سایت در شهریار|پشتیبانی سایت شرکتی در شهریار

 

مزایایی که میتوان از استفاده از سیستم های حسابداری بدست آورد می تواند شامل موارد زیر باشد :


صرفه جویی در وقت :

استفاده از یک نرم افزار حسابداری می توانند ساعتهای زیادی از وقت ما در مقایسه با سیستم های دستی حسابداری و حتی در مقایسه با حسابداری که از اکسل و صفحات گسترده استفاده می نمایند را ذخیره نماید. این امر بدین دلیل است که نرم افزارهای حسابداری ورودی های زائد و فاقد مطلوبیت لازم را کاهش داده و یا اینکه محدود می نمایند. مثلا وارد کردن مشخصات مشتری مانند آدرس در هنگام صدور فاکتور یا حتی صورتحساب، که در سیستمهای دستی مقداری از زمان صرف وارد کردن این مشخصات تکراری هنگام صدور فاکتور می شود و حال اینکه در برنامه های حسابداری این اطلاعات نیاز به وارد نمودن در هر مورد ندارد.


محاسبه و ثبت دقیق اطلاعات مربوط به موجودی کالا ، پرسنل و مشتریان :

اگر شما یک موسسه تک مالکیتی داشته باشید بدون هیچگونه پرسنل ، بدون مشتری های زیاد و فاقد فهرستی طولانی از موجودی کالا ، ممکن است که شما هیچ گاه به یک نرم افزار مالی نیازی نداشته باشید .در صورتی که شما اگر فقط یک موسسه کوچک با تعداد محدودی مالک باشید که فهرستی از مشتریان یا پرسنل و مقداری موجودی کالا در اختیار داشته باشید می توانید با استفاده از یک سیستم و نرم افزار مالی در وقت و هزینه خود صرفه جویی نمایید و ثبتهای دقیق و درستی از اطلاعات مالی خود داشته باشید. ( مانند آنچه که شما در نرم افزار حسابداری حسيب به راحتی به آن دسترسی دارید.)


کاربری آسان :

اکثر نرم افزارهای مالی به گونه ای طراحی شده اند که دارای کاربری ساده باشند به نحوی که نرم افزارهای حسابداری مخصوص به سیستم های مالی کوچک به گونه ای طراحی می شوند که یک کاربر که هیچ گونه آشنایی با سیستم های مالی ندارد و حتی اینکه به اندازه کافی دانش حسابداری نداشته باشد بتواند از آن استفاده کنند.


ارزیابی و تخمین :

این ویژگی این امکان را برای شما فراهم می نماید که شما جریان های نقدی یا مالی خود را در آینده نزدیک تخمین و برآورد نمایید .


حداقل کردن اشتباهات :

یک مزیت مهم و اساسی که میتوان برای نرم افزارهای مالی بیان کرد این است که اشتباهات محاسباتی با استفاده از این سیستم ها به حداقل می رسند . به عنوان مثال یک نرم افزار حسابداری به شما اجازه میدهد همزمان با ورود اطلاعات درصدهای مختلفی از انواع تخفیف ، نرخ های مالیاتی را وارد نموده و بدون خطاهای محاسباتی جمع مبلغ مورد نظر را به شما ارائه میکند اگر این محاسبات به صورت دستی انجام شود امکان خطای بالایی دارد.


گزارش :

یک مزیت دیگر برای نرم افزارهای مالی گزارش هایی است که در فواصل زمانی معین می توان از سیستم تهیه نمود ، این گزارشات به راحتی در سیستمهای مالی تهیه می شود و این امکان را در اختیار شما قرار می دهد که روی عملیات مالی ثبت شده در سیستم نظارت و کنترل دقیق داشته باشید. به عنوان مثال شما می توانید با استفاده از گزارشات نرم افزارهای مالی با مشتریانی که در پرداختهایشان دیرکرد دارند تماس بگیرید . با استفاده از این گزارشات میتوان به راحتی زمان خود را به حداقل رساند.


چه عواملی می تواند در انتخاب یک نرم افزار حسابداری مهم و تاثیرگذار باشد:

انتخاب یک نرم افزار حسابداری می تواند ویژگی هایی را شامل شود که شما با اجرای یک نرم افزار حسابداری نیازمند انها باشید. بیشتر ویژگی های مورد نظر موسسات مالی از یک برنامه حسابداری می تواند شامل موارد زیر باشد
مدیریت موجودی : شامل مدیریت کامل روی ورود و خروج کالا ، گزارشات ریالی انبار
مدیریت اطلاعات مشتریان یا اموری که به صورت امور جاری در سیستم انجام می شود
تهیه لیست حقوق و دریافت و پرداختها
گزارشات مالی مورد نیاز مالیاتی
موردی که می تواند در انتخاب یک نرم افزار بسیار حائز اهمیت باشد صحبت با حداقل 3 نفر از افرادی است که قبلا این سیستم را تهیه نموده و کار می کنند و حیطه کاریشان شبیه و یا یکسان به فعالیت شما باشد . در رابطه با اینکه آنها چه امکانی از نرم افزار مالی را دوست دارند و چه تغییراتی را نیاز دارند بحث کنید. در هر صورت نمی توان سیستمی را یافت که فاقد هر گونه نقص یا ایرادی باشد اما میتوان با کمی مطالعه و صرف وقت سیستمی را تهیه نمود که با توجه به نوع فعالیتمان بهترین نتیجه را برای ما به ارمغان بیاورد

CityAr

tabligh